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ж幹事の心得

・下準備偏
1、まずは情報収集。交通手段・集合場所・時間を宴会参加者の都合にあわせ選びます。
2、次に集合場所から近い所で予算内のお店をピックアップ。
3、1次会の近くに2次会へと進めるお店があるかもチェック。
4、宴会場所からの参加者の終電時間を大体把握して宴会の終了時間を決めます。
5、大まかのなスケジュールを立てて、宴会のセルフシュミレーションをします。
6、メールで良いので簡単な地図付き案内状を必ず出す。


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・宴会偏
1、まずは情報収集。交通手段・集合場所・時間を宴会参加者の都合にあわせ選びます
2、次に集合場所から近い所で予算内のお店をピックアップ。
3、1次会の近くに2次会へと進めるお店があるかもチェック。
4、宴会場所からの参加者の終電時間を大体把握して宴会の終了時間を決めます。
5、大まかのなスケジュールを立てて、宴会のセルフシュミレーションをします。
6、メールで良いので簡単な地図付き案内状を必ず出す。

パーティースタイル宴会の達人パーティーマナーパパパパ・パーティー


・司会偏
1、開会:全員がそろい宴会が始まる。司会者はステージの袖で進行。
2、社長の挨拶:社長がステージがあがり挨拶。
3、乾杯:全員がグラスを持ち起立。専務はステージ上で短いスピーチをして乾杯の音頭  をとる。
4、歓談
5、かくし芸:司会者がステージで出演者を紹介。主演者は舞台裏から現れ、かくし芸を  披露する。
6、カラオケ大会:司会者が出演者を紹介。各賞の発表をして終了。
7、歓談:幹事やスタッフはビンゴの用意をする。
8、、ビンゴ:ステージの上で司会者とアシスタントがビンゴの数字を読み上げていく。あ  たった人は壇上で商品を受け取る。
9、締め:全員起立し常務の温度で三本締め。
10、お開き

 

жPOINT

1、幹事は裏方
参加者が楽しんで盛り上がってくれれば言うことなし。
その為にも幹事の気持ちの持ち方が重要。
主役ではないがその役割はそれ以上に大きい。

2、準備は万全にこなす
会で思いがけないハプニングはつきもの。
その為にも準備は万全にこなし気持ちに余裕を持たせることが大事。
当日はその場の雰囲気次第で周りに合わせて行動しよう。

3、周りを動かす
メリハリの効いた進行や気配りなど幹事は実にやることが多い。
そこで力に自信ある人・手先の器用な人などそれぞれ得意分野を持った人に協力してもらうことが大事。
あまり大人数でも逆にうまくいかないこともあるのでできるだけ少人数で行動しよう。

4、スタッフへの心づけ
いい感じで会を成功させることができ仲居さん等に心づけを渡す人がいるかもしれない。
でも会を始める前に心づけを渡しておくと貰った人の気力が全然違うはず。
これで会がもっとうまく進行するはずだ。

5、気配りは忘れない
実際お酒が入り始めると全体を把握しているのは幹事のみ。
つまらなそうにしている人がいたら臨機応変に対応していかなければならない。

 



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